La mise en ligne de l'outil Multidevis se fera le 17 octobre soir, après cette mise il sera important d'être vigilant sur tous les aspects du B2B et de l'ancien système.
QUE FAIT MULTIDEVIS ? Multidevis permet de rendre l'outil B2B plus générique, de passer une commande avec plusieurs événements et d'éliminer les duplications de process entre PR/TR/PDJ, on aura maintenant un seul outil pour les gouverner tous (une seules facture commune, un seul produit commun, une fiche prod commune & co). Il offre aussi un catalogue de prix d'appel d'offre pour éviter encore plus de doublon.
Que devient l'ancien système ?
L'ancien système reste en place pour le moment, le temps d'évacuer les devis existants et de rôder le nouveau. Le nouvelle outil se voit comme une surcouche indépendante.
Que faire pour démarrer ?
- Lire la documentation qui explique le paramétrage de cette offre
- Commencer à utiliser l'outil sur quelques prestations petit à petit et controler que tout se passe bien
- Si tout est ok arreter d'utiliser l'ancien systeme et migrer tout le process sur celui-ci.
Vigilance à avoir
- Sur les prix
- Sur les quantités
- Sur les intitulés produits
- Sur le devis / facture
- Sur les emails envoyés
- Sur les fiches de prods
- Sur les itinéraires
- Sur les AO