EVOLUTION DOCUMENT STRUCTURE DEVIS/FACTURE

Un nouveau type de numéro de commande est attribué avec la syntaxe M/, cette numérotation est spécifique au multidevis, l'ancien numéro de commande avec C2/P/T passe au niveau du numéro de prestation maintenant.

Une commande a donc un numéro de commande qui contient des prestations avec des numéros de prestation

Le numéro de devis lui ne change pas

Le document devis/facture prend une nouvelle forme en agregeant les prestas avec un sous-total et un saut de page pour chaque presta.

On garde dans le listing des devis la logique de division par presta, un numéro de commande multipresta apparaitra pour les identifier. 

Par contre dans le listing des factures, on retrouvera une version agrégée des prestas, on aura uniquement une commande pour pouvoir passer son statut en à payer, il sera trouvable peut importe les dates de presta renseignées.


Une interface unifiée pour du multi-prestation


Vous pouvez avec cette interface mettre autant de prestation PR/TR/PDJ que vous voulez. Avant une prestation = une commande, maintenant une commande = autant de prestation qu'on veut.

On va retrouver du coup des informations communes au niveau de la commande (panneau de gauche et de droite) : 

  • le client
  • l'entreprise
  • l'AO (c'est lui qui va activer ou non les prix par palier et nom spécifique)
  • l'adresse de livraison (possible de la rendre unique par presta également)
  • l'adresse de facturation
  • commentaire visible devis/facture
  • Panier
  • Ref client (pour Chorus)
  • Code Chorus (pour Chorus
  • Date réception du bon de commande
  • Désactiver la relance
  • Statut de la commande
ATTENTION
Le statut de la commande est commun au prestation maintenant, cela veut dire que si vous validez la commande, vous validez toutes les prestas la contenant, idem pour les autres statuts.

Si une commande n'est pas validée après la première date de la presta, alors la commande entière sera notée en refusée.

On passe une commande en "à vérifier" apres la date de livraison de la derniere prestation de la commande validée. 
Il est préférable de ne pas faire de multidevis sur des temporalités trop grandes, car la facture ne pourra être fait qu'après cette derniere presta.


Voir le process de cycle de vie de la commande (gestion mail/statut) à jour avec le nouveau système.

https://app.diagrams.net/#G1Ic9_AM4I-_7ohlBbXMGJo1jFK0IDTp6Z#%7B%22pageId%22%3A%22kgpKYQtTHZ0yAKxKKP6v%22%7D


Des prestations PR/TR/PDJ harmonisées


Les 3 types de prestations sont à 90% identiques dans la composition :

  • Un format
  • Une date de livraison
  • Un nombre de personne (qui sera la référence pour le calcul des prix dans les paliers)
  • Début livraison
  • Fin livraison
  • Début presta
  • Heure récup
  • Nappe
  • Avec Service
  • Information livraison spécifique (permet d'écraser le fonctionnement de livraison global)
  • Commentaire interne
  • Commentaire livraison
  • Commentaire récup
  • Commentaire client
  • Frais de livraison
  • Réduction
  • Les groupes de produits
  • Les produits
  • Les services et matériels (pour plus de clarté on a isolé tout ce qui est service/matériel de ce qui est produit alimentaire mais le fonctionnement reste le même qu'un produit, c'est ici que vous trouverez l'activation du zéro déchet)


Les forfaits, cas spéciaux


Un forfait permet de packager un ensemble de produit ayant une quantité qui s’adaptera en fonction du nombre de personne du forfait


Le contenu d'un forfait peut être ajusté à chaud en changeant les quantités / nombre de personne. Vous pouvez ajouter également des produits et part de produit (anciennement bouchée).

Ce nouveau type a un fonctionnement différent en cocktail, il est directement relié à 3 grandes catégories : pièce, soft, alcool. On va agréger les différents forfaits dans ces catégories et donner une estimation de prix.
MAIS c'est à vous de définir le prix final par personne dans le tableau en fin de page.

Ce tableau est unique à Traiteur car il ne représente pas la somme réel de tout le panier si vous utilisez des forfaits.


En PR/PDJ, le calcul de prix se fait normalement avec la somme des montant de ces forfaits.


Les prix AO

Pour avoir les prix et nom AO, il suffit de choisir votre AO au démarrage du devis, vous retrouverez automatiquement les nouveaux intitulés produits et prix dans les emplacements de sélection de produit.

Attention si vous changez d'AO ou de nombre de personnes sur la prestation, les produits déjà ajoutés ne se mettront pas à jour. Seul les futurs produits auront la mise à jour.


Génération de devis/facture


Avec le multidevis, un seul document peu importe le nombre de prestation. Voir ci-dessous un exemple complet avec 3 prestas différentes.


EXEMPLE DE DEVIS COMPLET : https://le-moulin-a-salades.vosfactures.fr/invoices/327204954


Génération Le Moulin Vous Propose


Avec le multidevis, un seul document également, on retrouvera autant de menu que de presta et le devis global.